Как принять участие в закупках

Тендер — это размещение от компании или частного предприятия объявления о принятии заказов на поставку товаров, предоставлении каких-либо услуг или выполнении определенных видов работ. Товары или услуги поставляются или оказываются в определенные, оговоренные документацией сроки, на оговоренных условиях. Основной принцип выставления тендера — конкурентные начала, состязательность, и по этим условиям контракт между потребителями услуг и их поставщиками заключается с победителем тендера, компанией, предложившей услуги, наиболее соответствующие требованиям документации.

Участвовать в тендере может не только крупная корпорация, но и индивидуальный предприниматель, представляющий малый бизнес, вне зависимости от специализации.

Для того чтобы принять участие в закупках, необходимо правильно оформить, собрать и подать документы, что для компаний без должного опыта участия в подобных процедурах становится непреодолимой преградой. Однако с помощью профессиональных юристов сбор и подача документации на участие в тендере становится делом простым и быстрым, кроме того, профессионалы не допустят ошибок и нарушений при размещении тендера, за которые участника могут оштрафовать.

С юридической компанией "Сфера" подготовка к участию и само участие в тендере могут быть осуществлены в короткие сроки, эффективно и безопасно.

Этапы участия в закупках

При подготовке компании к участию в тендере крайне важно соблюдать следующий порядок действий:

Установка необходимого софта на компьютере ИП - необходимое программное обеспечение позволит искать и заходить на необходимые предпринимателю площадки, где ему будут доступны тендеры. Тендеры могут быть открытыми (для всех желающих) и закрытыми (участие только по приглашениям).

Получение индивидуальным предпринимателем цифровой подписи - это непременное условие для участия в торгах.
Выбор аукциона или аукционов (можно участвовать в нескольких одновременно) и изучение условий участия в торгах и документации, опубликованной организационной комиссией.
Подача заявки на торги, сбор необходимого пакета документов.
Участие в тендере

Поиск тендеров

Тендеры могут быть государственными, корпоративными и коммерческими. Среди вариантов поиска тендеров самостоятельно есть ручной поиск (хорошо подходит для небольших организаций и ИП, принимающих участие в закупках редко и только в государственных), поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ, поиск с помощью юриста, вооруженного необходимыми знаниями, дополнительными сервисами и программным обеспечением.

Если потенциальный участник тендера рассчитывает выиграть государственный заказ, то официального сайта с информацией об аукционах ему будет более чем достаточно.

Если компания поставила целью коммерческий тендер, условия поиска и участия будут сложнее: сегодня в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок с информацией о таких тендерах и вручную выбирать тендер на таком сервисе — очень долгий процесс.

Заявка на участие в тендере

При подаче заявки на участие в тендере указываются следующие данные, заверенные цифровой подписью потенциального участника торгов:

личные данные ИП;
название компании и ее юридический адрес;
документы, подтверждающие легальный статус предприятия, данные о форме его деятельности;
номера сертификатов, гарантирующих качество работы предприятия или поставляемых материалов.

Подготовка документов для участия в закупках

При подаче заявки у предпринимателя должны быть подготовлены следующие виды документов:

выписки о доходах и расходах компании за два последних года её работы, заверенные представителем налоговой инспекции, а также копии бухгалтерских документов;
отчеты о финансовых операциях, банковские справки о счетах компании;
документы, подтверждающие правомочность участника: копии из уставной документации компании, копии учредительных и регистрационных документов компании, копии документов, свидетельствующих о внесении предприятия в реестр налогоплательщиков, все копии должны быть нотариально заверены;
список лиц, представляющих участника тендера, с копиями приказов о назначении;
документы, подтверждающие соответствие компании условиям конкурсных торгов.

После сбора и подачи всех перечисленных документов участник должен быть готов к уточнениям и вопросам со стороны представителя оргкомитета, а после уточнения всех условий можно будет ожидать исхода аукциона.

Как участвовать в тендерах начинающему

Для участия в тендерах предпринимателю, не сведущему в этом вопросе, необходимо много времени и сил на изучение материала по теме. Кроме того, даже после изучения, казалось бы, всех надводных и подводных камней, все равно может оказаться так, что предприниматель допустит ошибки, не предоставит все необходимые документы или потратит время на сбор лишних. В этом случае гораздо эффективнее будет доверить весь процесс профессионалам, которые осуществляют грамотные консультации по закупкам и полное тендерное сопровождение.

Компания "Сфера" предлагает грамотное и квалифицированное сопровождение участия в тендерах для поставщиков товаров, работ и услуг:

Подбор тендеров по заданным критериям,
Анализ документации Заказчика,
Подготовка и подача заявки,
Участие в тендерах,
Заключение контракта,
Сопровождение контракта,
Консультации и правовая поддержка Участника закупки.

Кроме этого, по необходимости, оказываем содействие (помощь, участие или исполнение) в следующем:

Получение электронной подписи (ЭЦП),
Аккредитация на торговых площадках (ЭТП),
Подача запросов на разъяснение положений закупочной документации,
Обжалование неправомерных отказов в допуске к участию в закупках,
Обоснованное оспаривание итогов тендера,
Подготовка протокола разногласий по проекту контракта,
Принудительное заключение контракта с Заказчиком в случае его уклонения от своевременного подписания данного документа,
Контроль сроков исполнения процедур, предусмотренных контрактом, их оформление и отправка Заказчику,
Обжалование неправомерных действий Заказчика в ходе исполнения контракта,
Контроль своевременности оплаты стоимости контракта Заказчиком, и, в случае нарушения этих сроков, — их досудебное урегулирование с Заказчиком,
Судебная защита прав Поставщика во всех инстанциях.