Получение электронной подписи

Для участия в госзакупках необходимо соблюдение целого ряда условий, одним из которых является непременное наличие у руководства компании, осуществляющей участие в закупках, электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись (или просто электронная подпись) – это специальный реквизит электронного документа, позволяющий установить его авторство и неизменность информации, содержащейся в документе, после подписания и утвердить юридическую силу электронного документа.

Электронная подпись может быть использована для подписания документов как юридическими, так и физическими лицами.

Основные функции электронной подписи – идентификация автора, защита документа от внесения в него посторонней информации, защита документа от подделки и несанкционированного просмотра. 

Зачем нужна электронная подпись для участия в закупках

ЭП необходима тем, кто намерен принимать участие в электронных торгах – подпись обеспечивает высокий уровень безопасности при отсутствии сложных, многоэтапных проверок. Верификация ключа, сохраненного на цифровом носителе пользователя, в таких обстоятельствах происходит практически моментально, с помощью открытого ключа удостоверяющего центра. Все этапы этого процесса занимают всего несколько секунд и практически неощутимы для участника. Тем более удобным и необходимым это оказывается в проведении электронных торгов. Это удобно для дистанционных операций, существенно упрощает организацию и ведение, но, при этом, именно ЭЦП в электронных торгах обеспечивает возможность участия в них.

В России используется три разновидности электронной цифровой подписи:

1. Простая электронная подпись (ПЭП). Используется многими людьми в повседневной жизни – к ПЭП приравниваются логины в личных кабинетах различных сервисов, коды на скретч-картах. Простая электронная подпись не обеспечивает юридическую силу документа, так как, гарантируя авторство, она не ограждает документ от повторного внесения в него иной информации после его подписания. Данный вид подписи чаще всего применяется для авторизации на сайтах, получения Госуслуг или для совершения банковских транзакций.

2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Нужна для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами и для участия в закупках, так как именно она благодаря криптографическим алгоритмам позволяет определить автора подписанного документа и утвердить неизменность информации, содержащейся в документе.
   Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Выдается в специальном удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи России. Обеспечивает документам юридическую силу в соответствии со всеми требованиями о защите конфиденциальной информацию.

Обязательное наличие электронной подписи у лиц, участвующих в закупках, предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для участия компаний в закупках необходим сертификат неквалифицированной электронной подписи, так как этот сертификат подтверждает полномочия участника торгов и заверяет правомерность всех этапов торговых процедур.  Сертификат ЭП подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата и содержит все необходимые данные о владельце: личные данные – ФИО, должность, наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.

Список документов для получения ЭЦП

Перечень документов, необходимых для получения электронной подписи, различается в зависимости от того, на чье лицо получается ЭП.

Какие документы нужно собрать для получения ЭП для юридических лиц:

• Документ, подтверждающий назначение лица на должность руководителя организации;
• Копии личных документов: паспорта, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца). Копии снимаются с разворотов с фотографией и местом регистрации по месту жительства;
• Сведения об организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, электронный адрес и телефон будущего владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики);
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Доверенность, подтверждающая полномочия потенциального владельца ЭП, не являющегося руководителем организации. В том случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата, –доверенность на представителя;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи (СНИЛС).

Какие документы нужно собрать для получения ЭП для ИП

• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Копии личных документов: паспорта, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца). Копии снимаются с разворотов с фотографией и местом регистрации по месту жительства;
• Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП);
• Доверенность, подтверждающая полномочия потенциального владельца ЭП, не являющегося руководителем организации. В том случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата, –доверенность на представителя;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи (СНИЛС).

Что нужно для получения ЭЦП: основные шаги

После сбора необходимых документов и подачи заявки на получение ЭП владельцу подписи выдается сертификат.

После для работы с документами с ЭЦП на компьютере лица, планирующего использовать ЭП, устанавливают специальную программу – криптопровайдер. Криптопровайдер осуществляет посредничество между операционной системой и программой или аппаратный комплексом, которые взаимодействуют с пользователем, это необходимое программное обеспечение для работы квалифицированной электронной подписи в операционной системе.

Как получить ЭЦП, не имея достаточно знаний и времени

Процесс получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП) из-за нехватки времени и знания деталей может растянуться надолго. В случае если представители компании не желают брать на себя утомительную рутинную работу по сбору информации в данном вопросе, а затем и необходимого пакета документов, они всегда могут обратиться к профессиональным юристам.

Специалисты Юридической компании «Сфера» помогут получить ЭЦП:

• Оперативно оформят полный пакет документов на получение ЭЦП;
• Подадут заявку на получение ЭЦП;
• Получат ЭЦП для в удостоверяющем центре;
• Настроят программное обеспечение необходимое для эксплуатации ЭЦП;
• Проконсультируют по любым вопросам, касающимся не только работы с ЭЦП, но в целом участия в закупках;
• Подготовят документы и проведут процедуры аккредитации на электронных площадках под интересы клиента.